De een na laatste les alweer!
We hebben nu al een aantal belangrijke dingen besproken van en rondom het rooster, onder andere: het basisrooster, de wet- en regelgeving en de communicatie.
Vandaag gaan we iets bespreken waar de meeste planners zich eigenlijk niet echt mee bezig houden, terwijl het toch een belangrijk onderdeel van een goed rooster is in de zorg: de capaciteitsplanning.
Kijk nu eerst het filmpje en dan geef ik je daarna een voorbeeld van het belang van een goede capaciteitsplanning die ook nog eens up-to-date is.
Het voorbeeld: waarom een goede capaciteitsplanning van belang is.
Ik heb eens een opdracht gehad waarbij ik gevraagd werd om het rooster te gaan maken, maar vooral ook te verklaren waarom er zoveel kosten worden gemaakt die niet in de begroting passen. Het kost natuurlijk tijd voordat je er achter komt waar dat precies aan ligt.
De vragen die dan opkomen zijn: Welke kosten worden gemaakt? En, belangrijk, welke capaciteitsplanning is er van te voren gemaakt om de begroting op te baseren?
Dit was een locatie waar behoorlijk zware zorg werd geleverd. De werkdruk zorgde ervoor dat er een bepaalde capaciteit is neergezet. En zo deden ze het al jaren. Bij het maken van de capaciteitsplanning blijkt dat er in de ochtend en in de avond 3 medewerkers ingepland kunnen worden en 1 in de nacht. Dus 7 medewerkers per dag.
Door de zorgzwaarte vindt het team en de daarbij horende manager dat de volgende diensten nodig zijn:
In de ochtend:
- 3 diensten van 8 uur.
- 1 dienst van 7 tot 12
- 1 dienst van 7 tot 10.
Elke dag worden er dus 20 betaalde uren te veel ingezet ten opzichte van wat de capaciteitsplanning ons verteld. Reken maar uit wat de overschrijding is van de begroting op jaarbasis.
Heb je inzicht in de capaciteitsplanning van jouw team? Hoe verhoudt de capaciteitsplanning zich tot de begroting? Ik kan me goed voorstellen dat dit niet de meest eenvoudige materie is, dus bel me vooral als je vragen hebt.
Voor de avond
- 3 diensten van 8 uur
- 1 van 16 tot 21
- een van 17 tot 20 uur.
- Tijdens de nacht is naast de nachtdienst ook een slaapdienst nodig.
Elke dag worden er dus 20 betaalde uren te veel ingezet ten opzichte van wat de capaciteitsplanning ons verteld. Reken maar uit wat de overschrijding is van de begroting op jaarbasis.
Heb je inzicht in de capaciteitsplanning van jouw team? Hoe verhoudt de capaciteitsplanning zich tot de begroting? Ik kan me goed voorstellen dat dit niet de meest eenvoudige materie is, dus bel me vooral als je vragen hebt.